Adopter la multidiffusion d’offres d’emploi : 5 avantages clés
Les avantages de la multidiffusion d’offres d’emploi avec un logiciel peuvent transformer votre quotidien de recruteur et booster l’efficacité de vos campagnes de recrutement.
Lundi matin, café à la main et 5 onglets ouverts dans votre navigateur : LinkedIn, Indeed, France Travail, Hellowork et l’Apec.
Vous jonglez entre vos différents espaces recruteurs. Vous enchaînez les copier-coller de vos annonces tout en jetant un œil sur le mémo des champs obligatoires propres à chaque site emploi. Vous adaptez les titres des postes à pourvoir pour qu’ils correspondent au nombre de caractères requis. Vous saisissez ensuite, sur chaque jobboard, le salaire et le type de contrat. Puis vous mettez en forme le descriptif des missions en vous conformant aux contraintes des différentes plateformes. Vous terminez avec la partie « profil recherché ».
Si vous mesuriez le temps passé, vous seriez surpris du volume d’heures consacré à la publication d’une offre sur plusieurs sites. Alors, avez-vous déjà envisagé de choisir un logiciel de multidiffusion ? Voici 5 situations fréquentes où il peut vous aider à accroître votre productivité dans vos processus de recrutements.
Avantage 1 : gagner du temps grâce à la multidiffusion d’offres d’emploi.
Votre process actuel
Aujourd’hui, votre process de publication est laborieux :
- 1. Ouvrir chaque jobboard. Si vous êtes organisé, vous stockez les login et mot de passe de connexion dans un fichier. Sinon, vous passez d’abord par l’étape « mot de passe perdu ».
- 2. Vous remplissez le formulaire sur chaque site de recrutement.
- 3. Vous adaptez vos annonces selon les spécificités propres à chacun d’eux.
- 4. Vous travaillez la mise en forme pour rendre votre offre attractive et augmenter visibilité et taux de clics.
- 5. Vous téléchargez logo et visuel, en respectant le format et le poids.
Effectuons maintenant un rapide calcul.
Imaginons que vous utilisez Indeed, Welcome To the Jungle, Cadremploi et Hellowork.
Partons du principe que vous avez correctement stocké vos fichiers sur votre ordinateur et que vous avez rédigé en amont un modèle d’annonce ainsi que les adaptations pour chaque site.
On peut considérer que vous passez, au moins, 10 min par support pour la publication d’une offre simple, sans mise en forme particulière.
Donc, si vous utilisez 4 canaux de recrutement : vous multipliez le temps par 4. Par conséquent, pour la diffusion de l’offre, vous devez prévoir au minimum 40 min.
Et si vous devez publier 4 annonces sur 4 sites différents ? Cela prendra 2,4 heures, rien que pour la publication, sans compter le suivi et les mises à jour.
Vous vous dites que c’est normal, que ça fait partie de votre mission de recruteur ? Oui, mais il est aussi possible de faire autrement pour vous recentrer sur vos tâches à forte priorité, comme gérer les candidatures ou faire passer les entretiens.
Avec un logiciel de multidiffusion
Le processus se résume aux étapes suivantes :
- vous effectuez une saisie unique ;
- vous sélectionnez les canaux de diffusion ;
- et, en un clic, votre annonce est publiée simultanément sur chaque support choisi.
Votre temps de mise en ligne est réduit de 80 %, selon une étude interne Xtramile dès la première utilisation. Vous pouvez ainsi réinvestir ce temps dans le sourcing, ou la présélection et améliorer vos délais de recrutement. Et si, en plus, votre logiciel de multidiffusion est connecté à votre outil de gestion des candidatures (ATS ou SIRH), les effets en seront démultipliés, notamment avec la centralisation des candidatures reçues et la constitution d’un vivier de CV.
Avantage 2 : élargir la visibilité des annonces diffusées sur plusieurs sites
Votre process actuel
En règle générale, vous publiez vos offres d’emploi sur les plateformes connues ou gratuites. Par manque de temps ou par peur de résultats décevants, vous n’explorez pas les jobboards de niche ou spécialisés par métiers, secteurs d’activité ou régions. Ou vous ignorez même qu’ils existent. Or ces canaux sous-utilisés peuvent amener des candidats très qualifiés et la perle rare que vous recherchez. Ils sont d’autant plus précieux pour les profils pénuriques.
Avec un outil de multidiffusion
Avec plusieurs centaines de plateformes interfacées, vous n’aurez que l’embarras du choix. Sites de recrutement gratuits, payants, généralistes ou spécialistes, jobboards, réseaux sociaux professionnels, agrégateurs d’offres : vous pourrez activer plusieurs canaux en même temps sans charge de travail supplémentaire ni paramétrage lourd. De plus, les statistiques détaillées par site vous donneront le rendement pour chacun d’eux. Ce qui
vous permettra de tester les supports auxquels vous n’aviez pas pensé et qui vous font gagner en diversité de profils.
La portée de vos annonces sera automatiquement élargie pour toucher candidats actifs, passifs et perles rares que vous n’atteigniez pas précédemment.
Avantage 3 : limiter les erreurs dans vos offres d’emploi
Votre process actuel
La saisie manuelle de vos annonces comporte inévitablement des risques d’erreur : coquilles, formulations involontaires discriminatoires ou contraires aux règles du Code du travail.
De plus, lors de la mise à jour d’une offre, la modification doit être répétée sur chaque site emploi. Vous pouvez ainsi changer la date d’embauche sur Indeed, mais oublier de le faire sur Hellowork.
Sans compter les jobboards qui peuvent rejeter vos annonces si des champs ne sont pas conformes (lieu, type de contrat, salaire, etc.).
Avec la multidiffusion
Oubliez les saisies multiples et les erreurs dues à la ressaisie : une seule correction et les modifications se répercutent ensuite sur tous les canaux.
De plus, certains logiciels, comme Xtramile Broadcast, assurent une validation en amont de la publication : les erreurs et les rejets des Jobboards sont ainsi évités.
Avantage 4 : centraliser vos KPI recrutement
Votre process actuel
Chaque site possède son propre tableau de bord et ses propres indicateurs : nombre d’impressions d’annonces, nombre de CV reçus, délai moyen de candidatures après parution, etc.
Pour obtenir une vision globale de vos KPI recrutement, vous devez donc chaque mois :
- vous connecter sur chacun d’eux séparément ;
- exporter les données que vous consolidez ensuite dans un tableur maison ;
- effectuer certains calculs manuellement.
Pour collecter et fusionner les informations, la perte de temps est énorme et les risques d’erreur sont bien réels. Sans compter le manque d’homogénéité entre les plateformes.
Avec une solution de multidiffusion
La diffusion étant centralisée, chaque annonce est associée naturellement aux bons canaux dès la publication. L’accès aux KPI pour chaque site est direct, sans avoir à multiplier les connexions. Les statistiques et les performances sont visualisées instantanément, sans export ni consolidation, et les mises à jour se font automatiquement.
La vue peut être globale ou affinée par support, poste, localisation ou type de contrat, par exemple. Vos allocations de budget se fondent ainsi sur des données stratégiques fiables.
Avantage 5 : se concentrer sur les tâches RH à forte valeur ajoutée
Votre process actuel :
Une bonne partie de votre temps est consacré aux tâches répétitives de publication d’annonce et de mises à jour sur tous les sites. Mais votre valeur ajoutée se trouve ailleurs :
- dans l’analyse des candidatures ;
- dans les entretiens ;
- dans l’expérience candidats ;
- dans l’onboarding ;
- dans le travail sur la marque employeur.
Avec un logiciel de multidiffusion
Le gain de temps et d’énergie est indéniable. Vous pourrez ainsi vous focaliser sur les étapes à fort impact, qui sont celles déterminantes pour un recrutement réussi.
En résumé, adopter un logiciel de multidiffusion pour publier vos offres peut transformer votre façon de recruter. Les avantages en sont multiples. Gagnez du temps, améliorez la visibilité, réduisez les erreurs, centralisez les KPI et optimisez le budget pour vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée et recruter rapidement les meilleurs talents.
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Petit défi pratique
Mesurez le temps que vous passez cette semaine à publier vos annonces. Puis testez la multidiffusion sur un poste pour constater le changement.
